Trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ (trừ các hóa đơn được mua hoặc cấp bởi cơ quan thuế) thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và gửi hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trước. Kế toán Gia Thanh sẽ hướng dẫn các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu năm 2022 qua mạng.
Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng với phần mềm HTKK
Nội dung thông báo phát hành hóa đơn đầu năm 2022
- Tên; địa chỉ; số điện thoại; mã số thuế của đơn vị phát hành hóa đơn
- Các mẫu (loại) hóa đơn phát hành
- Tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn
- Thời gian lập Thông báo phát hành
- Họ tên, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật và dấu của đơn vị
Thời hạn nộp thông báo phát hành hóa đơn lần đầu năm 2022
Tại khoản 3 Điều 1 của Thông tư 37/2017/TT-BTC đã quy định về việc phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh, nêu rõ doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn lần đầu và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh chính thức sử dụng hóa đơn vào hoạt động kinh doanh.
- Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết công khai, rõ ràng tại tất cả các cơ sở sử dụng hóa đơn cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn đó.
- Trường hợp khi đã nhận được Thông báo phát hành hóa đơn do tổ chức kinh doanh gửi đến mà cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đầy đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận được Thông báo phát hành hóa đơn, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức kinh doanh biết. Tổ chức đó phải có trách nhiệm điều chỉnh để có thông báo phát hành mới.
Để sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu năm 2022
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn lần đầu gồm:
1. Thông báo phát hành hóa đơn
Nội dung của thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:
+ Tên đơn vị kinh doanh phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, điện thoại liên hệ, các loại hóa đơn (tên của loại hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, ký hiệu của mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng và số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số...đến số...)
+ Tên và mã số thuế (nếu có) của doanh nghiệp thực hiện in hóa đơn (đối với các hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in)
+ Tên và mã số thuế (nếu có) của cơ sở hoặc tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp (đối với hóa đơn điện tử)
+ Ngày lập Thông báo phát hành hóa đơn, tên và chữ ký của người đại diện kinh doanh theo pháp luật và dấu của đơn vị.
2. Bản hóa đơn mẫu
3. Bản quyết định của cơ quan thuế về việc cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in
Một số lưu ý:
- Khi doanh nghiệp/tổ chức kinh doanh nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in thì cơ quan quản lý thuế trực tiếp có trách nhiệm kiểm tra và quyết định hóa đơn đó có được sử dụng hay không (nếu có thì cần quyết định của cơ quan thuế)
- Trường hợp trong 02 ngày làm việc mà cơ quan thuế quản lý trực tiếp không trả lời thì doanh nghiệp không cần đợi quyết định cho phép của cơ quan thuế.
Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn lần đầu năm 2022 qua mạng
Để nộp được thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng thì cần chuẩn bị:
1 - Chữ ký mẫu
2 - Bản mềm của Thông báo phát hành hóa đơn (được lập theo hướng dẫn)
3 - Mẫu hóa đơn và quyết định được sử dụng hóa đơn SCAN của cơ quan thuế để nộp kèm thông báo.
Bước 1. Làm thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
- Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)
- Chọn mục Hóa đơn và sau đó nhấn chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC).
- Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc vào phần Thông báo phát hành hóa đơn
- Sau khi nhập xong nhấn chọn Kết xuất XML để xuất file nộp.
Bước 2. Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
- Truy cập địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
- Sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp để Đăng nhập
- Chọn mục Tài khoản và chọn Đăng ký thêm tờ khai
- Sau đó nhấn chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn → tiếp tục.
- Sau khi đã hoàn thành đăng ký thì chọn mục Nộp tờ khai và tải file lên.
Bước 3. Tiến hành nộp hóa đơn mẫu qua mạng
Scan hóa đơn mẫu (theo bên cơ sở in cung cấp) và Quyết định được sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế gửi đính kèm trong file word.
- Sau khi đã nộp Thông báo phát hành hóa đơn trên web http://nhantokhai.gdt.gov.vn, vào mục Tra cứu và nhấn chọn TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn.
- Tiến hành tải bản mềm (file) hóa đơn mẫu để nộp.
- Ký nộp để xác nhận.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu năm 2022 qua mạng của Kế toán Gia Thanh.
Mọi thông tin cần tư vấn quý khách hàng vui lòng liên hệ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN GIA THANH
VP 1: 75/18 An Dương Vương, Phường 6, Quận 5, TP.HCM
VP 2: 79/18 Nguyễn Văn Bảo, Phường 4, Quận Gò Vấp, TP.HCM
VP 3: 463/16 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP.HCM
VP 4: 49M Hiệp Thành 44, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.HCM
VP 5: 79/17 Võ Văn Ngân, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM
VP 6: 117/52 Quốc lộ 1A, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP.HCM
VP 7: 307/16 Đường số 2, Phường Linh Trung , Quận Thủ Đức, TP.HCM
Tel: 0868 291 957 - Hotline: 093 111 22 96
Email: dv.hoanggiathanh@gmail.com
NGHỊ QUYẾT
Về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân
